Office Manager

Profiel

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en bent servicegericht
• Je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor een goed georganiseerde werkomgeving
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol is een sterke pré

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor en zorg je dat alles soepel verloopt. Je werkt zelfstandig, ziet wat er nodig is en handelt daar proactief naar. Je ondersteunt het team en de directie met onder andere:

• Administratieve werkzaamheden
• Ontvangen van klanten en bezoekers
• Beantwoorden van telefoon en algemene e-mails
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen
• Beheer van kantine en bestellingen
• Boeken van zakenreizen en accommodaties
• Aansturing van de schoonmaak
• Inboeken van inkoopfacturen
• Controleren en verwerken van urenregistratie en declaraties

Wij bieden

• Een veelzijdige functie binnen een informeel en technisch gedreven team
• Nauw samenwerken met directie, HR en collega’s van verschillende afdelingen
• Verantwoordelijkheid voor een gastvrije en professionele uitstraling van ons kantoor
• In een groeiende organisatie volop kansen om je rol uit te breiden en je verantwoordelijkheden te vergroten
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden

Extra verantwoordelijkheden:

• Planning en ondersteuning bij interne events (teamdagen, borrels, klantbezoeken)
• Facilitaire coördinatie binnen het kantoor
• Ondersteuning bij HR-processen zoals het inplannen van sollicitatiegesprekken en onboarding